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| 辦公室之外，人工智慧也能成爲好幫手：醫師和工匠也由此減輕工作負擔 ©[M] Alexander Hoepfner/DIE ZEIT; verw. Bild: rivapictures/Getty Images |
激勵生產力的指令 Prompts, die wirklich produktiver machen
人工智慧幾乎能減輕各種行業的工作量。一位醫生、一位老師和一位木構建築公司負責人分享，他們如何透過特定指令從人工智慧中受益。
記錄：Isabel Fisch 8.
Januar 2026
駕馭人工智慧的能力在幾乎所有職業中變得越來越重要。過去幾年裡，要求具備這類技能的職缺數量已經激增了三倍。而且每五位受僱者中，就有一位已在規律地使用人工智慧。只要運用得當，人工智慧就能更快捷地完成任務、提升品質，且幾乎適用於所有行業。這裡有七位來自不同領域的人分享他們如何達成任務。
「要有一點耐心，但很值得。」Marcel
Mohr, 31歲, 木構建築公司的負責人
我是一家擁有 16 名員工的木構建築公司的負責人。我們負責改造現有建築，並在能源與技術上進行整修。雖然這是手工行業，但我們會運用各種
IT 工具來輔助我們的工作。比如説在勘察建築並與客戶討論時，我會錄下對話，然後使用
Plaud 應用程式來生成會議紀錄。它還會摘要討論內容、哪些尚待釐清的事項，以及接下來需要處理的待辦事項。
此外，我還可以追溯續問，並在會議記錄中搜尋特定資訊。以前我們在客戶拜訪結束後都得把討論內容手動打字出來。有了人工智慧，不僅省下了這個功夫，還能確保毫無疏漏。
「大多數客戶都驚艷我們的創新力。
我也撰寫指令幫忙計算尺寸，例如：「以牆高
2.50 公尺為基準，請計算出此平面圖的室內牆面面積。」建築圖有時候難以辨認，缺少尺寸，或是影像模糊。以前我們得親自前往物件現場重新測量，然後再用軟體把圖重新繪製。現在我只要上傳建築圖，人工智慧就能可靠地計算出面積或房間大小。
起初使用的結果並不是很好，花了大約半年才開始變得實用。所以要有一點耐心，但很值得。如今節省了我們大量的工時。以前要測算尺寸大概需要整整一天的時間，現在用人工智慧只需要兩到三個小時。在行銷、社群媒體以及財務會計我也使用人工智慧。比方說，我有一個指令可以每個月告訴我，財務狀況是否合於規劃。以前我得自己在
Excel 表格裡手動分析才能得悉。
我建議大家都該嘗試使用人工智慧。不過，我絕不會上傳公司或客戶資料。雖然那可能是最簡易的方法，但同時也是最糟的。我們使用的是一家德國的人工智慧服務，它符合 DSGVO（歐盟通用資料保護規範），該人工智慧服務使用 ChatGPT 的運行資料，但不會回傳資料。
我也使用專門開發的人工智慧工具：我們利用無人機為建築物進行測量。我們會沿著建築物環繞拍攝，拍下
300 到 1,000 張照片。這些照片之後由人工智慧處理成 3D 模型，讓我們能夠以此規劃改建方案。
一般人會以為客戶面對一家工匠行業的公司時不會特別買帳這類科技。但我的經驗並非如此。我會向他們清楚說明並解釋其優點。因此，大多數客戶都驚艷我們的創新力。
幾乎在每天的語言教學中我都用得到人工智慧。Melanie
Schwabach, 49歲，補習班負責人
在完成教師培訓學業後，我在海德堡接管了一家小型補習中心·。視情況我會聘請兩到五位教師。我自己也親自授課，而且熱愛這份工作。除此之外，我還要處理其他任務：與家長交流、規劃課程，以及負責所有行政與組織工作。
起初，我以爲讓人工智慧幫忙，好像代表我不夠稱職。但現在我完全不這麼想了。自從三月訂閱了ChatGPT後，我幾乎每天都會使用——而且絲毫不會良心不安。
與學校課堂不同，補習班的工作幾乎無法事先備課。學生來到我們這裡，告訴我們學校哪些內容他們不理解。作為補習老師，我必須在短短幾分鐘內準備出一份合適的習題。以前我得在書本裡尋找補充習題，或自己設計題目，但即便如此，這些習題内容往往無法完全切合學生的需求。
於此ChatGPT 給了我極大的幫助。我會為每位學生建立一個專屬的聊天視窗。人工智慧會記得他們的學習程度，還有他們具體遇到的學習困難。我的指令大致如下：「請為
A.（X 年級，文理中學）設計一份習題：十個該如何使用逗號的句子，該句型涉及如何使用關係代名詞（die/der/das）和疑問詞（wer/was/wann etc.）來導引從句（Nebensatz）。請交替變化句型，有時將從句放前面，有時將主句放前面。」
「我很擔心學生會把自主思考、學習和記憶力全數交由人工智慧去發揮。」Melanie
Schwabach
